個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

本会は、本会が業務上利用するお客様の個人情報について、個人情報の保護に関する法律及びその他関連する規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、下記のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1  個人情報の保護に関する法律その他の関連規範等の遵守について

本会は、個人情報の適切な保護を図るため、本会の業務において個人情報の保護に関する法律その他の関連規範等を遵守いたします。

2  個人情報の適正な取得

本会は、個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な手段によって行い、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、本会インターネットホームページにおいて必要事項を告知いたします。

3  個人情報の利用

本会は、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。

  1. 1  商品券の利用上のご注意などをご案内するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること
  2. 2  商品券事業に関連するサービス、各種イベント、キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること
  3. 3  商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施すること

4  個人情報の管理

本会は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保有するよう努めるとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「セキュリティ管理計画」(セキュリティポリシー)を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。

5  個人情報取扱いの委託

本会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、また業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

6  個人情報の第三者への提供

本会は、お客様の個人情報を法令等に基づき必要とされる場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

7  個人情報の開示、訂正の申し出等

本会は、お客様からご自身の情報について開示、訂正、利用停止等の申し出を受けた場合には、法令等に基づき、速やかに対応いたします。お申し出の手続につきましては、下記「お客様相談室」までお問い合わせください。

8  お問い合わせ対応

本会は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等につきましては、以下のお客さま相談室にて対応いたします。

【お問い合わせ窓口】

 全国石油業共済協同組合連合会   お客さま相談室

 電話:03-3593-5820

 Eメール:gasoline-gift-soudan@zensekiren.or.jp

以上